Antspaudų užsakymo tvarka
Antspaudas -
įtaisas, kurio paskirtis - deformacijos būdu arba dažais daryti
apskritimo formos žymas su Lietuvos valstybės herbu ar be jų ir su
juridinio ar fizinio asmens rekvizitais.
(
https://e-seimas.lrs.lt/portal/legalAct/lt/TAD/TAIS.399640
)
Norint užsakyti antspaudą yra tam tikros taisyklės
PATVIRTINTA
Lietuvos policijos generalinio komisaro
2011 m. liepos 20 d. įsakymu Nr.5-V-684
(
https://e-seimas.lrs.lt/portal/legalAct/lt/TAD/TAIS.404161/asr )
Užsakant apvalų antspaudą:
6. Juridinis ar fizinis asmuo, pageidaujantis užsakyti antspaudo
pagaminimą, turi kreiptis į antspaudų gamintoją.
7. Antspaudų gamintojas, prieš priimdamas užsakymą pagaminti antspaudą,
turi užpildyti laisvos formos užsakymo blanką ir pareikalauti iš
juridinio asmens vadovo ar jo įgalioto asmens arba fizinio asmens ar jo
įgalioto asmens (toliau - užsakovas):
7.1 išrašo iš Juridinių asmenų registro su juridinio asmens rekvizitais
ar fizinio asmens komercinę, ūkinę, finansinę ar profesinę veiklą
įrodančio pažymėjimo;
Galima pateikti įmonės ESI (elektroninis sertifikuotas išrašas) kurį
išduoda VĮ Registrų centras. Užsiimantiems individualia veikla ar
turintiems verslo liudijimą - reikia pateikti išduotą pažymą apie
veiklos vykdymą.
7.2 užsakovo tapatybę patvirtinančio dokumento, o jei dokumentus
pateikia įgalioti asmenys - ir įgaliojimo užsakyti pagaminti ir (ar)
atsiimti antspaudus.
Jei įmonės antspaudą užsako ar atsiima ne įmonės vadovas, reikia
pateikti įgaliojimą, pasirašytą įmonės vadovo. Jei į apvalų įmonės
antspaudą norite įdėti logotipą, reikia pateikti pažymą apie logotipo
registravimą patentų biure.
8. Antspaudų gamintojas Aprašo 7 punkte nurodytų dokumentų kopijas,
patvirtinęs savo parašu, eilės tvarka kartu su užsakymo blanku sega į
atskirą bylą. Antspaudų gamintojas šią bylą saugo 5 metus.
9. Antspaudų gamintojas, pagaminęs antspaudą (-us), prieš jį (juos)
atiduodamas, turi atspausti užsakymo blanke pagaminto antspaudo (-ų)
pavyzdį ir pasirašyti.
10. Užsakovas, pasiėmęs pagamintą (-us) antspaudą (-us), turi pasirašyti
užsakymo blanke šalia atspausto antspaudo (-ų) pavyzdžio (-ių).
ANTSPAUDŲ SAUGOJIMAS
1. Už antspaudų saugumą iki jų atidavimo atsako gamintojas. Gamintojas
antspaudus, antspaudų gamybos įrangą, žurnalus bei bylas laiko
patalpose, kurios atitinka Lietuvos Respublikos Vyriausybės nustatytus
reikalavimus. Pagaminti antspaudai laikomi pritvirtintose prie grindų
arba sienų metalinėse spintose (seifuose), kurių sienelių storis ne
mažesnis kaip 3 mm, su patikima vidine spyna.
2 . Antspaudų turėtojai antspaudus ir dokumentus, pagal kuriuos gali
būti užsakytas antspaudų pagaminimas, saugo taip, kad jais negalėtų
pasinaudoti pašaliniai asmenys. Rekomenduojama antspaudus laikyti
pritvirtintose prie grindų arba sienų metalinėse spintose (seifuose).
Raktus nuo metalinių spintų (seifų) turėtų saugoti profesines paslaugas
teikiantis fizinis asmuo arba juridinio asmens vadovas ar jo įgaliotas
asmuo. Už tai, kad nebūtų užsakytas antspaudo su tokiais pačiais
rekvizitais pagaminimas, atsako juridinio asmens vadovas, profesines
paslaugas teikiantis fizinis ar kitas fizinis asmuo.
ANTSPAUDŲ SUNAIKINIMAS
1. Gamintojas ne rečiau kaip vieną kartą per pusmetį privalo sunaikinti
sugadintus bei užsakovų ilgiau kaip 3 mėnesius neatsiimtus antspaudus.
Apie antspaudų sunaikinimą surašomas sunaikinimo aktas. Šiuos aktus savo
parašu tvirtina gamintojo administracijos vadovas. Gamintojas šiuos
aktus saugo 10 metų.
2. Juridinių asmenų antspaudus sunaikina juridinio asmens vadovo įsakymu
sudaryta komisija. Komisiją sudaro ne mažiau kaip trys nariai. Apie
sunaikintus antspaudus surašomas antspaudų sunaikinimo aktas, kuris
saugomas 10 metų. Fiziniai asmenys nereikalingus antspaudus sunaikina
patys.